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Avec l’explosion du nombre de contenus digitaux, les entreprises produisent et stockent des volumes immenses de fichiers. Cette croissance n’est pas sans conséquences : chaque image, vidéo ou document numérique consomme des ressources, qu’il s’agisse d’énergie ou d’espace de stockage. Selon un rapport de l’ADEME, les infrastructures numériques représentent environ 4% des émissions mondiales de gaz à effet de serre et ce chiffre pourrait doubler d’ici 2025. La responsabilité sociétale des entreprises (RSE) devient incontournable, il est crucial de repenser la gestion des médias.
La responsabilité sociétale des entreprises regroupe les initiatives prises par les organisations pour intégrer des préoccupations sociales, environnementales et économiques dans leurs activités. Cela inclut des efforts pour réduire leur empreinte écologique, améliorer les conditions de travail des salariés ou encore contribuer au bien-être des communautés. À l'heure où les consommateurs et les partenaires privilégient les entreprises engagées, la RSE est devenue un enjeu stratégique et un vecteur de différenciation.
Les logiciels DAM (Digital Asset Management) proposent une alternative durable pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs fichiers tout en réduisant leur impact environnemental. Contrairement aux solutions traditionnelles, le DAM centralise les contenus, évite les doublons et limite les transferts inutiles.
Chaque fichier numérique stocké a un coût écologique. Les centres de données, bien que de plus en plus éco-efficients, consomment toujours énormément d’énergie. Une étude de Greenpeace a révélé que certains data centers consomment autant d’électricité que 250 000 foyers européens. En optant pour un logiciel collaboratif dédié aux médias comme un DAM, vous réduisez ces besoins en limitant le stockage à l’essentiel.
Le DAM Keepeek détecte automatiquement vos contenus digitaux en double, dès l'import, et utilise nativement les nouveaux formats de compression des fichiers multimédias.
D'après une étude de l'ADEME "La face cachée du numérique" (2018), relayée par Le Figaro, l’envoi d’un e-mail contenant une pièce-jointe est aussi énergivore qu’une ampoule allumée pendant un heure. Imaginez donc ces échanges à l'échelle de votre entreprise !
Un logiciel DAM facilite également le partage des fichiers entre collaborateurs ou partenaires. Un nombre de transferts de médias en baisse signifie une empreinte carbone numérique réduite. De plus, les solutions DAM permettent de contrôler qui accède à quel contenu, ce qui évite les envois d’e-mails lourds et répétitifs.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur les différences entre un logiciel DAM et le stockage traditionnel des médias.
L’utilisation d’un DAM ne se limite pas qu’au stockage des médias numériques. Il permet également de gérer le cycle de vie complet des ressources numériques, de leur création à leur archivage ou suppression. Les entreprises peuvent ainsi suivre l’utilisation de leurs contenus, détecter les fichiers obsolètes ou sous-utilisés, les médias arrivant en fin de droits, et les remplacer ou les archiver automatiquement. Cette approche réduit non seulement l’encombrement du DAM mais favorise également une gestion plus responsable des contenus digitaux.
Par exemple, notre logiciel DAM vous permet de programmer des rappels pour mettre à jour ou archiver vos médias après une certaine période d’inactivité. Keepeek vous alerte aussi lorsque les droits d’utilisation d’un média s'apprêtent à expirer. Vous pouvez choisir de l’archiver à la main, automatiquement ou de voir avec votre fournisseur de contenus si vous pouvez renouveler votre contrat. De plus, Keepeek utilise une solution de stockage basse consommation pour les médias archivés.
La digitalisation des ressources grâce à un logiciel DAM contribue à réduire l’utilisation et le gaspillage de papier. En stockant et en accédant aux médias de manière électronique, les entreprises éliminent la production de documents physiques. Cela a un double avantage : réduire les émissions de carbone liées à la production et au transport du papier et économiser sur les coûts d’impression et de stockage.
L’organisation des médias numériques doit être structurée pour optimiser les ressources et minimiser leur impact environnemental. Un logiciel DAM agit comme un hub de contenus, il vous permet de trier efficacement vos médias, de supprimer ceux devenus inutiles et de faciliter leur recherche grâce à des métadonnées pertinentes.
Comme la plupart des solutions DAM sont hébergées dans le cloud, elles bénéficient de centres de données conçus pour être énergétiquement efficaces. Beaucoup de ces centres utilisent également des sources d’énergie renouvelables. Comparé à la gestion de serveurs internes, ce modèle cloud permet de réduire significativement la consommation d’énergie et les émissions de carbone.
Les solutions DAM modernes intègrent des fonctionnalités d’automatisation et des modules collaboratifs. Ces outils permettent de simplifier des tâches répétitives comme l’ajout de métadonnées ou la conversion de formats de fichiers. En libérant les équipes de ces tâches chronophages, le DAM améliore leur productivité et leur efficacité globale. Cette rationalisation des processus contribue également à réduire les ressources énergétiques nécessaires aux opérations.
Keepeek propose un module qui simplifie l'intégration de vos médias avec vos plateformes de contenus. Conçu pour optimiser votre flux de travail, le Keepicker permet d'accéder rapidement aux médias de votre DAM depuis vos outils marketing. Vous supprimez ainsi les étapes fastidieuses et énergivores liées à la gestion des médias numériques (téléchargement, retaillage, import...).
Découvrez le Keepicker, retrouvez l’interface de Keepeek directement dans vos logiciels de gestion de contenus préférés !
La fabrication des équipements représente la majeure partie de l’empreinte carbone du numérique. Toutefois, la consommation électrique liée aux activités de transmission, de stockage et d’affichage des données constitue environ 20% de cette empreinte. Parmi cette proportion, le stockage est responsable de 47% des émissions de gaz à effet de serre, la transmission des données de 28% et leur affichage de 25% (étude Carbo).
Les fichiers volumineux, en particulier ceux en haute résolution, nécessitent une grande quantité d’énergie pour être stockés et consultés. Le DAM offre des outils intégrés pour optimiser la taille de ces contenus sans compromettre leur qualité.
Grâce à ces optimisations, les entreprises peuvent non seulement améliorer leurs performances techniques mais également minimiser leur impact environnemental.
Avec des équipes souvent dispersées, le besoin de solutions collaboratives devient vital. Le DAM offre une plateforme unique où chaque utilisateur peut trouver, partager et utiliser les ressources en toute simplicité. Cela réduit non seulement les silos d’information mais améliore également la transparence et la coordination.
Découvrez pourquoi les entreprises internationales devraient centraliser leurs contenus de marque.
Saviez-vous que les images pouvaient être optimisées pour réduire leur poids tout en conservant leur qualité ? Cela permet non seulement de gagner en performance mais aussi de diminuer leur empreinte écologique. Un rapport de Smashing Magazine indique qu’optimiser les images réduit leur poids de 50 % en moyenne.
Intéressé(e) ? Découvrez notre solution de retaillage dynamique des images pour un impact environnemental encore plus faible. Le module Dynameek automatise la transformation de vos visuels en temps réel. Il vous permet de les diffuser facilement sur tous vos sites et réseaux sociaux en gagnant du temps et en garantissant la qualité de vos images sur vos plateformes digitales.
L’intégration d’un DAM dans votre écosystème numérique peut transformer votre façon de gérer les contenus :
Le DAM favorise la collaboration. Les équipes partagent un accès à des ressources actualisées, ce qui réduit les risques d’erreur ou de duplication. Les collaborateurs peuvent accéder à des fichiers à jour, où qu’ils soient, grâce à des fonctionnalités cloud intégrées.
Chaque geste compte dans une démarche RSE. En centralisant les contenus, en optimisant les transferts et en diminuant le nombre de fichiers dupliqués, le logiciel DAM contribue à réduire l’impact global de vos activités numériques.
Le DAM garantit que chaque fichier soit facilement et rapidement accessible dès que vous en avez besoin. Cette organisation limite les recherches inutiles, sources de perte de temps et de duplication des médias. Une méthodologie claire autour du DAM réduit les redondances tout en réduisant les coûts d’énergie liés aux centres de données.
Les entreprises doivent aussi tenir compte des règlements sur la gestion des données et la confidentialité. Un logiciel DAM moderne inclut des fonctionnalités qui permettent de suivre ces exigences tout en assurant une empreinte environnementale plus légère.
En adoptant un logiciel DAM, les entreprises peuvent allier performance et durabilité. C’est une solution à la fois écologique et pratique pour optimiser le stockage de médias et partager des fichiers en toute simplicité. La gestion responsable des médias numériques est un levier essentiel pour une stratégie RSE réussie.
Comment transformer près d'un siècle d'archives audiovisuelles en ressource stratégique accessible ? Face à cette question, Colas a fait le choix d'une transformation digitale ambitieuse de son héritage documentaire. Découvrez leur témoignage.
Le choix d'un DAM est essentiel pour structurer et optimiser la gestion de vos contenus marketing digitaux. Il centralise, organise et sécurise vos fichiers multimédias, facilite la collaboration et augmente votre productivité. Alors, comment choisir la meilleure solution pour votre entreprise ?
Une bonne gestion des documents permet d’organiser et de valoriser les archives d’une entreprise, de gagner du temps et de l'espace. Découvrez les étapes essentielles pour structurer et exploiter efficacement votre contenu corporate digital.
