L'intégration d'un logiciel de Digital Asset Management (DAM) avec un CMS est un atout pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs contenus digitaux. Grâce à un référentiel de contenus centralisé, les équipes gagnent en productivité, garantissent la conformité de leur marque et simplifient les workflows collaboratifs.
Dans cet article, découvrez pourquoi cette combinaison est essentielle pour une gestion efficace de vos médias et la manière dont elle peut transformer votre marketing digital.
L'intégration d'un logiciel DAM (Digital Asset Management) avec un CMS (Content Management System) permet de centraliser toutes les ressources digitales en un même endroit. Ainsi, fini les recherches interminables pour retrouver une image ou une vidéo ! Chaque fichier - image, vidéo, document, graphisme - est accessible directement via le CMS, dans sa version la plus à jour.
Cela permet à vos équipes de travailler plus rapidement et d'éviter les doublons ou les erreurs liées à l'utilisation de fichiers obsolètes. Le référentiel de contenu centralisé offre une vue d’ensemble de toutes vos ressources, réduisant ainsi les pertes de temps et augmentant l'efficacité de vos collaborateurs. Un accès simplifié à l’ensemble des fichiers renforce également la collaboration entre les différents services qui peuvent tous utiliser la même base de contenu.
De plus, en intégrant votre DAM avec votre CMS, vous bénéficiez d’une organisation hiérarchisée et balisée de vos contenus, avec des métadonnées qui facilitent davantage la recherche et le classement. Cette combinaison entre un DAM et un CMS améliore non seulement la gestion quotidienne des fichiers mais garantit également une meilleure gestion des droits d’utilisation.
L'intégration d'un DAM avec un CMS ne se limite pas à la simple gestion des contenus, elle offre également une solution efficace pour la gestion des droits d'auteur. Grâce aux fonctionnalités avancées de suivi et de contrôle, le DAM permet de définir des règles précises pour chaque média, comme la date d'expiration des droits d'utilisation d'une image, d'une vidéo ou d'un document.
Lorsque les droits d'une ressource expirent, le système peut automatiquement dépublier le fichier ou notifier les utilisateurs qui l'ont intégré à leur contenu via le CMS. Cette automatisation évite les violations accidentelles des droits d'auteur et garantit que seuls les contenus autorisés restent visibles. Les équipes marketing et créatives n'ont plus à surveiller manuellement les dates d’expiration, ce qui simplifie leur travail et réduit le risque de litiges.
La collaboration est souvent un défi pour les équipes marketing et créatives, en particulier lorsque plusieurs personnes doivent travailler sur les mêmes fichiers. L’intégration d’un DAM avec un CMS permet de fluidifier les processus collaboratifs. Chaque équipe a accès aux contenus dont elle a besoin, quand elle en a besoin, sans qu’il soit nécessaire d’envoyer des fichiers par email ou de perdre du temps à chercher la bonne version.
Les fonctionnalités collaboratives d’un DAM permettent de suivre l'évolution d'un fichier à travers différents niveaux d’approbation et de modification. Grâce aux workflows intégrés, chaque membre de l’équipe peut valider les fichiers ou y apporter des modifications en temps réel. Par exemple, le service graphique peut uploader une nouvelle version d’un visuel directement dans le DAM, où elle sera immédiatement disponible pour l’équipe marketing. Ce processus simplifie la validation des contenus digitaux et réduit les erreurs de communication.
Les outils de validation sont également essentiels pour garantir que les contenus publiés respectent les directives établies. L’équipe marketing peut s’assurer que chaque fichier a été approuvé par les bonnes personnes avant sa diffusion, sans avoir à sortir du CMS. L'intégration d'un DAM permet donc d’éliminer les étapes inutiles et de réduire les délais de publication.
Pour approfondir le sujet, découvrez notre article sur les workflows créatifs.
Maintenir une cohérence de marque sur tous les supports est primordial. Un DAM intégré à un CMS permet de contrôler la conformité des fichiers diffusés. Chaque élément visuel ou texte est centralisé et validé avant d’être mis à disposition dans le CMS, garantissant que seul du contenu approuvé et conforme aux guidelines de la marque est utilisé.
Grâce à un logiciel de gestion des ressources numériques, vous pouvez définir des règles strictes d'utilisation pour vos médias : logos, polices, couleurs ou autres éléments visuels. Le DAM offre une gestion simplifiée de ces règles, en s’assurant que seules les versions validées de vos ressources sont utilisées.
De plus, en ayant toutes les ressources organisées au même endroit, les équipes marketing évitent les erreurs d’utilisation de fichiers non conformes, ce qui renforce la cohérence de la marque sur l’ensemble des canaux. Cette rigueur garantit que votre message et votre identité visuelle sont diffusés de manière uniforme, et évite des erreurs coûteuses en termes de réputation.
L'intégration d'un logiciel DAM avec un CMS est un véritable atout pour les équipes marketing. Tout d'abord, elle simplifie l'accès aux médias. Grâce au DAM, les équipes marketing n'ont plus besoin de rechercher leurs visuels dans plusieurs bases de données ou serveurs : tous les médias sont disponibles directement dans le CMS. Cela permet de gagner un temps précieux lors de la création de nouvelles pages, articles ou campagnes.
Un autre avantage de cette intégration est la possibilité de réutiliser facilement des contenus existants. Un visuel qui a été validé et utilisé pour une campagne peut être rapidement repéré et réutilisé pour un autre projet, sans que l’équipe n’ait à retravailler dessus. Les équipes peuvent ainsi déployer plus rapidement leurs campagnes, tout en respectant les directives de la marque.
Enfin, cette intégration améliore la flexibilité de la stratégie marketing. Les contenus peuvent être adaptés en temps réel selon les besoins, et les équipes peuvent tester de nouvelles idées sans craindre de s’emmêler dans des processus lourds ou des silos de contenus. Le DAM marketing devient un levier puissant pour accélérer et optimiser la gestion de projets.
Pour en savoir plus sur les avantages de l’intégration DAM + CMS, découvrez le plugin que nous avons développé avec Jahia.
Dans le but de fluidifier la gestion des contenus visuels et l’intégration des médias de nos clients, nous avons mis à leur disposition un nouveau plugin pour une intégration native entre le DAM Keepeek et les CMS Jahia et Drupal.
Conçu pour optimiser votre flux de travail, le Keepicker permet d'accéder rapidement aux différents médias du DAM Keepeek depuis vos outils du quotidien, en supprimant les étapes fastidieuses de recherche des contenus, téléchargements, retaillage et réimport dans votre outil de gestion de contenu.
Grâce au Keepicker, vous accédez à l’interface de votre DAM directement dans votre CMS. Vous retrouvez vos médias en quelques clics et augmentez votre productivité. En plus, vous pouvez choisir d’utiliser notre outil de génération de vignettes à la volée, Dynameek, pour intégrer le bon média dans le bon format et au bon endroit.
Pour finir, le SSO vous garantit un accès sécurisé et une gestion des droits appropriée.
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Une démonstration avec notre équipe vous permettra de découvrir comment notre logiciel DAM peut simplifier vos processus, améliorer la collaboration entre vos équipes et garantir la conformité de votre marque. Notre solution s’adapte à vos besoins spécifiques et vous permet d’optimiser la gestion de vos médias.
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Un logiciel de gestion de photos, comme Keepeek, vous permet de rassembler, organiser et retrouver vos images numériques en toute simplicité. En l'intégrant, il devient possible de gérer vos images dans un espace centralisé, accessible à toutes vos équipes.
