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L’intégration de Keepeek, leader du Digital Asset Management (DAM), avec Microsoft Office 365, outil phare de collaboration et de productivité, révolutionne vos workflows.
Keepeek permet de centraliser, organiser et partager tous vos contenus multimédias dans une plateforme unique. Les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux fichiers, gérer leurs droits et adapter les ressources aux différents canaux de communication, tout en respectant les contraintes réglementaires.
Microsoft Office, intégré à Microsoft 365, est un outil essentiel pour les entreprises. Ses applications, telles que Word, PowerPoint et Excel, facilitent la création, l’édition et le partage de documents professionnels. Grâce à ses fonctionnalités de collaboration en temps réel, il améliore la productivité des équipes.
Avec cette intégration, les utilisateurs accèdent directement à la bibliothèque Keepeek depuis les applications Office (Word, PowerPoint, Excel). Les fichiers multimédias peuvent être insérés ou mis à jour sans quitter leur environnement de travail.
Les ressources importées dans Keepeek (images, vidéos, documents) sont immédiatement accessibles dans les outils Office. Les métadonnées associées aux fichiers sont également synchronisées, garantissant une cohérence et une conformité optimales.
Les modifications effectuées dans un document contenant des éléments de Keepeek sont instantanément mises à jour. Cela élimine les tâches redondantes, telles que le téléchargement et le rechargement des fichiers.
Une entreprise industrielle peut utiliser Keepeek pour intégrer des schémas techniques ou visuels haute définition directement dans ses documents Word et ses présentations PowerPoint, tout en respectant les chartes graphiques.
Les équipes marketing d’une entreprise de retail accèdent facilement à des visuels actualisés dans Keepeek pour les insérer dans leurs propositions commerciales ou leurs présentations stratégiques.
Les départements RH peuvent centraliser leurs supports (politiques d’entreprise, visuels pour des formations) et les partager via des documents Office mis à jour automatiquement.
Jusqu’à 30 % de temps économisé grâce à l’accès direct aux contenus depuis Microsoft Office.
Les documents créés respectent toujours les chartes graphiques et les droits associés.
Plus besoin de basculer entre différentes plateformes pour trouver et insérer un contenu.
Les équipes travaillent de manière plus rapide et plus fluide, même en collaboration à distance.
Les erreurs liées aux doublons ou aux fichiers obsolètes sont réduites, limitant les coûts opérationnels.
Les métadonnées synchronisées garantissent une meilleure indexation et recherche des fichiers.
Les équipes marketing mettent à jour leurs supports commerciaux en quelques clics, assurant une diffusion rapide des nouveautés produits.
Les visuels de collections sont insérés dans des documents et présentations en respectant les formats haute définition nécessaires.
Les rapports techniques intègrent des plans, photos ou schémas actualisés, sans erreurs de version.
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