Intégrations et connecteurs

Google Docs

Depuis Google Docs, recherchez et insérez vos images, vidéos ou documents directement depuis Keepeek. Cette intégration garantit que vos contenus multimédias sont toujours à jour, alignés avec les dernières versions approuvées.

Une intégration pour une collaboration enrichie

L’intégration entre Keepeek et Google Docs permet une utilisation optimale de vos contenus multimédias dans vos documents collaboratifs. Que vous soyez dans le marketing, la communication ou l’IT, accédez à vos visuels directement depuis Google Docs, sans avoir à les télécharger ou à jongler entre plusieurs outils.

Un accès instantané à vos médias centralisés

Depuis Google Docs, recherchez et insérez vos images, vidéos ou documents directement depuis Keepeek. Cette intégration garantit que vos contenus multimédias sont toujours à jour, alignés avec les dernières versions approuvées.

Une gestion simplifiée des droits

Les métadonnées associées dans Keepeek (droits d’utilisation, dates d’expiration, etc.) sont respectées dans Google Docs. Cela réduit considérablement les risques d’erreurs et garantit l’utilisation conforme des médias.

Une mise à jour automatique des fichiers

Lorsque vous insérez un visuel dans un document, toute modification dans Keepeek se répercute automatiquement dans Google Docs. Vous avez ainsi l’assurance que vos documents contiennent les visuels les plus récents.

Les bénéfices majeurs de l’intégration Keepeek et Google Docs

1. Des gains de productivité mesurables

Avec un accès direct aux contenus centralisés dans Keepeek, les équipes économisent jusqu’à 40 % du temps passé sur la recherche et l’importation de fichiers. La navigation simplifiée et l’insertion rapide des visuels permettent de se concentrer sur la création de contenus à forte valeur ajoutée.

2. Une réduction des erreurs liées aux droits

En respectant automatiquement les droits associés aux contenus multimédias, l’intégration limite les erreurs d’utilisation et les risques juridiques. Vos documents sont fiables et conformes aux normes en vigueur.

3. Une collaboration améliorée

Grâce à cette intégration, les équipes peuvent travailler ensemble en temps réel dans Google Docs, tout en ayant accès à une source unique et à jour pour leurs visuels. Cela favorise une communication interne harmonieuse et des processus plus fluides.

Des cas d’usage pour tous les secteurs

Retail : Créez des supports de formation cohérents

Les équipes peuvent insérer des visuels produits ou des vidéos explicatives à jour directement dans leurs documents de formation ou guides d’utilisation. Cela garantit une transmission d’informations précise et actuelle.

Mode et industrie : Préparez des rapports captivants

Les responsables marketing ou communication peuvent enrichir leurs documents stratégiques avec des visuels de collections ou de produits, sans crainte d’utiliser des fichiers obsolètes.

Communication interne : Centralisez vos supports

Les équipes RH ou de communication gagnent en efficacité pour partager des guides internes ou des présentations d’entreprise, tout en assurant la conformité et l’uniformité des contenus visuels.

Pourquoi choisir l’intégration Keepeek et Google Docs ?

1. Simplicité d’utilisation : Une interface fluide et intuitive, intégrée dans votre environnement Google Workspace.

2. Fiabilité et conformité : Des visuels toujours à jour, avec une gestion des droits intégrée.

3. Adaptabilité : Une solution pensée pour répondre aux besoins de divers secteurs, du retail à l’industrie.

Passez à l’intégration Keepeek et Google Docs dès aujourd’hui

Imaginez une collaboration sans friction, des visuels toujours à jour et des documents enrichis de manière fluide.

Passez à l’intégration Keepeek-Google Docs et offrez à vos équipes un outil performant et sécurisé pour optimiser leur travail quotidien.

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