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L’Agence des Aires Marines Protégées (AAMP) est un établissement public national dédié à la protection du milieu marin. Le service communication de l’Agence a souhaité se doter d’un outil de gestion et de mise à disposition de ses médias (photos, vidéos, sons). Cette médiathèque en ligne est le logiciel de Digital Asset Management Keepeek.
Le besoin est principalement interne ; les utilisateurs de la médiathèque sont d’abord les agents de l’AAMP (incluant les parcs naturels marins). Elle est également ouverte à un public externe, avec un système de profils et d’identification : les journalistes et les partenaires institutionnels.
La communication de l’Agence repose notamment sur une politique audiovisuelle forte. Les ressources visuelles et les audios de l'AAMP donnent accès à un milieu marin méconnu et difficilement accessible.
Les photos et les vidéos sont des vecteurs puissants pour sensibiliser aux enjeux du milieu marin : montrer la richesse des écosystèmes mais aussi leur fragilité, faire découvrir la beauté des paysages sous-marins ou encore rendre compte de la diversité des activités maritimes.
Les campagnes de communication de l’Agence, qu’elles soient print ou online, font la part belle aux visuels. Ce fonds multimédia est donc stratégique.
Les grandes thématiques du travail de l’Agence des Aires Marines Protégées constituent les axes de classement de la photothèque :
Ces thèmes sont déclinés pour chaque parc naturel marin. Cette structure homogène a pour but d’assurer la cohérence de l’organisation iconographique.
Les équipes contribuant à la photothèque peuvent-être très éloignées. En effet, l’AAMP est présente sur l’ensemble des façades maritimes et dans les outre-mers (Mayotte, Martinique, Polynésie française, Nouvelle-Calédonie) avec des fuseaux horaires variés. La mise en place d’une médiathèque web accessible à toute heure et de partout était nécessaire pour répondre aux besoins de l’ensemble des agents.
L’outil est aussi pensé pour que chaque parc naturel marin soit en mesure de gérer son propre fonds localement. Le fonds s’enrichit également de nombreuses vidéos, produites notamment avec Océanopolis, partenaire historique de l’Agence. La cohérence des processus et le pilotage de la base sont garantis par une documentaliste du siège de Brest. Les workflows de contrôle en entrée et en sortie de la photothèque assurent une intégrité de la base et le respect des droits à l’image.
Keepeek est intervenu très tôt dans le projet pour assurer un conseil documentaire complet. La collaboration des équipes de l’AAMP et Keepeek a permis de mettre en place une structure documentaire équilibrée, permettant à chacun de s’y retrouver. Le travail sur le langage documentaire a permis de trouver les mots justes pour décrire les visuels. Les chargés de communication du siège et de chaque parc naturel marin ont été formés à l’application. Les efforts de personnalisations du site de diffusion mettent en valeur le fonds documentaire et garantissent la cohérence graphique de la médiathèque avec l’ensemble des sites web de l’Agence.
Créée par la loi du 14 avril 2006, l’Agence des Aires Marines Protégées est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Écologie, du Développement Durable et de l’Énergie. Le siège de l’Agence est situé à Brest. Elle est présente sur les trois façades maritimes métropolitaines et en outre-mer.
Elle a pour missions principales :
